Ochrona i udostępnianie danych osobowych w programach z pakietów Finanse Optivum, Intendentura Optivum oraz Inwentarz Optivum

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r określa wymagania w zakresie udostępniania danych osobowych.

§ 7. 1. Dla każdej osoby, której dane osobowe są przetwarzane w systemie informatycznym - z wyjątkiem systemów służących do przetwarzania danych osobowych ograniczonych wyłącznie do edycji tekstu w celu udostępnienia go na piśmie – system ten zapewnia odnotowanie:
1) daty pierwszego wprowadzenia danych do systemu;
2) identyfikatora użytkownika wprowadzającego dane osobowe do systemu, chyba że dostęp do systemu informatycznego i przetwarzanych w nim danych posiada wyłącznie jedna osoba;
3) źródła danych, w przypadku zbierania danych, nie od osoby, której one dotyczą;
4) informacji o odbiorcach, w rozumieniu art. 7 pkt 6 ustawy, którym dane osobowe zostały udostępnione, dacie i zakresie tego udostępnienia, chyba że system informatyczny używany jest do przetwarzania danych zawartych w zbiorach jawnych;
5) sprzeciwu, o którym mowa w art. 32 ust. 1 pkt 8 ustawy.

W programach z pakietów Finanse Optivum, Intendentura Optivum oraz Inwentarz Optivum gromadzone są dane osobowe kontrahentów (Słowniki/ Kontrahenci). Podczas wprowadzania danych kontrahenta automatycznie rejestrowana jest data pierwszego wprowadzenia danych oraz identyfikator użytkownika wprowadzającego te dane. Poza tym w programach tych można odnotować:
– źródło pochodzenia danych,
– fakty udostępnienia danych osobowych,
– sprzeciwy wobec przetwarzania lub udostępniania danych.

Zapisy dotyczące udostępniania danych osobowych oraz sprzeciwu nie mogą być edytowane ani usunięte.

Otwórz dokument PDF z poradą >>