Jak wykonać eksport danych z programu Księgowość Optivum do SIO?

Program Księgowość Optivum eksportuje do systemu informacji oświatowej dane, którymi wypełniana jest tabela KO1 – Koszty.

Podstawowym warunkiem, który musi zostać spełniony, by eksport danych do programu SIO przebiegł poprawnie, jest zgodność między opisem struktury podmiotu w programie SIO a sposobem organizacji słownika jednostek w programie Księgowość Optivum.

W wypadku zespołów szkół możliwa jest sytuacja, że jednostka w programie Księgowość Optivum nie pokrywa się z „podmiotem prowadzącym bazę danych oświatowych” w rozumieniu SIO. Wówczas zaleca się rozróżnić jednostki po rozdziałach klasyfikacji budżetowej.

W celu eksportowania danych z Księgowości Optivum do programu SIO należy wykonać następujące czynności:

1. W programie Księgowość Optivum przygotować plik XVSIO z danymi.
2. W programie SIO wygenerować strukturę jednostki i zapisać ją w pliku SIO.
3. W programie SIO zapisać plik SIO w postaci rozkodowanej (w pliku XML).
4. W programie Integrator SIO-Optivum scalić dane z plików: rozkodowanego (XML) oraz zawierającego dane wyeksportowane z Księgowości Optivum (XVSIO). Powstanie uzupełniony plik rozkodowany XML.
5. W programie SIO zaimportować dane z uzupełnionego pliku XML do pliku SIO. Powstanie zakodowany plik SIO zawierający dane z Księgowości Optivum.

Otwórz dokument PDF z poradą >>