Magazyn Optivum. Jak dostosować wartość dokumentu PZ do wartości faktury zakupu?

Wartość nowego dokumentu magazynowego PZ może być różna od wartości faktury zakupu w sytuacji prowadzenia ewidencji magazynowej towarów według jednostkowych cen brutto, ponieważ na fakturze zakupu nie ma cen jednostkowych brutto.

Użytkownik musi sam lub przy pomocy programu wyliczyć cenę jednostkową brutto, dzieląc wartość brutto zakupionego towaru przez ilość. Przy tych obliczeniach mogą wystąpić zaokrąglenia, które są przyczyną różnic między wartością tworzonego dokumentu PZ i wartością faktury zakupu.

Program Magazyn Optivum posiada funkcję uzgadniania wartości dokumentu PZ z wartością faktury zakupu. Przy wprowadzaniu dokumentu PZ można podać oczekiwaną wartość dokumentu, wpisując ją w polu Wartość faktury. Przy zapisie dokumentu PZ, jeżeli wartość dokumentu PZ różni się od oczekiwanej, program proponuje korektę ostatniej pozycji dokumentu. Gdy w korygowanej pozycji ilość jest równa jeden, zmieniana jest cena indeksu. Gdy w korygowanej pozycji ilość jest różna od 1, pozycja ta jest rozbijana na dwie pozycje. W pierwszej pozycji program zmniejsza ilość o 1, pozostawiając cenę i wartość wynikającą z zastosowanych zasad zaokrągleń. W dodanej pozycji ilość jest równa 1, zmieniana jest cena indeksu tak, by wartość PZ była równa wpisanej wartości faktury zakupu.